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Hoch- oder Herunterladen von Elementen im Notencenter zur Offline-Bearbeitung

Um eine mögliche wiederholte Eingabe von Notencenterdaten zu vermeiden, können Sie die Benotung offline vornehmen und die Noten dann in das Notencenter importieren. Sie können Noten auch aus externen Quellen wie zum Beispiel CSV-Dateien oder Excel-Tabellen hochladen. Sie müssen die Daten auf bestimmte Weise formatieren, damit sie korrekt hochgeladen und mit vorhandenen Notencenterdaten synchronisiert werden können.

Externe Dateien zum Hochladen formatieren

Für das Synchronisieren von externen Daten mit Notencenterdaten sind für jeden Teilnehmer und jede Spalte im Notencenter eindeutige IDs erforderlich. Die eindeutige ID für jeden Teilnehmer ist sein Benutzername. Die eindeutige ID für jede Spalte ist eine Spalten-ID-Nummer. Spalten-ID-Nummern werden vom System erzeugt und sollten weder geändert noch gelöscht werden. Spalten ohne ID-Nummern in einer hochgeladenen Datei erzeugen neue Spalten im Notencenter.

Spalten, die Sie dem Notencenter aus einer externen Datei hinzufügen, werden als Textspalten eingefügt, in denen die mögliche Punktzahl gleich null (0) ist. Textspalten können nicht in berechnete Spalten wie Gewichtet, Summe, Durchschnitt und Mindest-/Höchstwert einfließen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen und Ausschließen von Noten. Sie können Textspalten in andere Spaltenarten konvertieren und eine mögliche Punktzahl hinzufügen, indem Sie die Spalte nach dem Hochladen bearbeiten.

Jede in das Notencenter hochgeladene Datendatei erfordert eine Kopfzeile mit einem Datensatz pro nachfolgender Zeile.

Das Format der in das Notencenter hochgeladenen Datendatei wird anhand des Begrenzungszeichens bestimmt, das Sie zum Aufteilen der Daten in getrennte Spalten verwenden. Datendateien sind entweder tabulatorgetrennt mit der Dateierweiterung XLS oder kommagetrennt mit der Dateierweiterung CSV.

Die Daten in den Spalten von kommagetrennten Dateien (CSV) werden üblicherweise in Anführungszeichen ( " " ) eingeschlossen. Die Daten in den Spalten von Dateien mit Tabstopps als Begrenzungszeichen erfordern keine Anführungszeichen.

Tipps für das Arbeiten mit externen Daten

Blackboard empfiehlt zum Hochladen von Daten in das Notencenter die Verwendung von Dateien mit Tabstopps. Bei einer Verwendung von Dateien mit Tabstopps müssen keine Anführungszeichen verwendet werden und die Dateien lassen sich direkt in Microsoft® Excel® öffnen.

Um eine Datei zu erhalten, die korrekt für das Hochladen formatiert ist, laden Sie zuerst das gesamte Notencenter herunter und öffnen es in einem Texteditor oder einem Tabellenkalkulationsprogramm. Die vorhandenen Spalten haben Spalten-ID-Nummern, die in zukünftige Uploads aufgenommen werden müssen.

Standards für Batchfiles

Bei Batchfiles handelt es sich um TXT-Dateien, die große Datenmengen enthalten, die auf das System hochgeladen werden sollen. Jedes Batch-Utility enthält spezifische Anweisungen zur Erstellung des Batchfile. Folgende Standards gelten für alle Batchfiles:

  • Bei jeder Datei muss es sich um einen der unterstützten Dateitypen handeln: TXT oder CSV.

    Microsoft Excel 2003 oder höher fügt automatisch in jedes Feld Anführungszeichen ein, wenn das Arbeitsblatt als CSV-Datei gespeichert wird.

  • Jede Datei muss im DOS-Format vorliegen. Dateien im MAC- oder UNIX-Format müssen in DOS konvertiert werden.
  • Jedes Feld muss in Anführungszeichen stehen. Beispiel: "ENG_201"
  • Wenn in einem Feld Anführungszeichen angezeigt werden, verwenden Sie ein Escapezeichen, damit das nächste Zeichen nicht als Ende des Feldes interpretiert wird. Als Escapezeichen wird ein umgekehrter Schrägstrich (\) verwendet. Beispiel: "\"ENG_201\""
  • Jedes Feld muss durch eines der folgenden Begrenzungszeichen getrennt werden: Komma, Doppelpunkt oder Tabstopp. Bei Auswahl von „AUTO“ kann pro Batchfile nur eine Art von Begrenzungszeichen verwendet werden. Beispiel: "ENG_201","Englische Literatur" oder " "ENG_201":"Englische Literatur"
  • Jeder Datensatz muss in einer eigenen Zeile stehen. Beispiel:

    "ENG_201","Englische Literatur"

    "ENG_201","Englische Literatur"

  • Zwischen Datensätzen dürfen keine leeren Zeilen verwendet werden. Leere Zeilen werden verarbeitet und verursachen einen Fehler.
  • Ein Batchfile sollte aufgrund der für die meisten Browser geltenden Einschränkungen für die Zeitüberschreitung nicht mehr als 500 Datensätze enthalten.

So laden Sie eine Datei ins Notencenter hoch

Hochgeladene Dateien mit einem Noteneintrag „Unvollständig“ werden auf null gesetzt, wobei keine Note bzw. kein Text angezeigt wird. Hochgeladene Dateien mit einem Noteneintrag „Abgeschlossen“ werden auf eine Außerkraftsetzungsnote mit der maximal erreichbaren Punktzahl (100 % für ein Notenelement) in einer Spalte gesetzt, die als Hauptanzeige „Abgeschlossen/Unvollständig“ aufweist. Numerische Einträge in hochgeladenen Dateien werden als numerische Einträge übernommen.

  1. Zeigen Sie in der Aktionsleiste auf Offline arbeiten und klicken Sie auf Hochladen.
  2. Suchen Sie nach der Datei. Dateien können von Ihrem Computer oder, falls verfügbar, aus der Content Collection hochgeladen werden.
  3. Wählen Sie das Begrenzungszeichen aus: Komma, Tabstopp oder Auto. Bei der Option Auto wird versucht, das in der ausgewählten Datei verwendete Begrenzungszeichen automatisch zu erkennen.
  4. Klicken Sie auf Senden, um die ausgewählte Datei hochzuladen.
  5. Prüfen Sie auf der Seite Notenbestätigung hochladen die Liste der Daten, die aus der Datei hochgeladen werden sollen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Daten, die nicht hochgeladen werden sollen. Dadurch können nur die gewünschten Datenspalten der Datei hochgeladen werden.

    Überprüfen Sie die Spalte Datenvorschau, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten hochgeladen werden. Falsch angezeigte Daten können auf eine nicht korrekt formatierte Datei hinweisen. In der Datenvorschau werden nur Beispieldaten aus jeder Spalte der Datei angezeigt.

  6. Da die Verarbeitung großer Dateien recht lange dauern kann, wird für solche Dateien eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Um lange Verarbeitungszeiten zu vermeiden, sollten Sie große Dateien in getrennte Uploads aufteilen.
  7. Klicken Sie auf Senden, um den Upload zu bestätigen und die Datei hochzuladen.

So laden Sie Noten aus dem Notencenter herunter

Sie können Daten vollständig oder teilweise aus dem Notencenter herunterladen. Nach dem Herunterladen können Sie Noten und Kommentare, auf die Sie über die Funktion Schnellkommentare oder die Seite Manuell überschreiben zugegriffen haben, offline ändern und hinzufügen und später in das Notencenter hochladen.

  1. Zeigen Sie in der Aktionsleiste auf Offline arbeiten und klicken Sie auf Herunterladen.
  2. Wählen Sie die herunterzuladenden Daten aus:
    Herunterzuladende Daten
    Option Beschreibung
    Gesamtes Notencenter Enthält alle Spalten und die zugehörigen Daten. Kommentare sind nicht enthalten und können nicht offline hinzugefügt werden.
    Ausgewählter Benotungszeitraum Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Benotungszeitraum aus. Die Benotungszeiträume müssen erstellt werden, bevor sie ausgewählt werden können.
    Ausgewählte Spalte Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Spalte mit ihren Daten aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentare für diese Spalte einbeziehen, um über die Funktion Schnellkommentare oder die Seite Manuell überschreiben Kommentare herunterzuladen. Enthaltener Kommentartext kann offline bearbeitet werden.
    Benutzerinformationen Spalten mit Teilnehmerdaten, wie z. B. Benutzername, sind eingeschlossen.
  3. Wählen Sie als Begrenzungszeichen der Datei Komma oder Tabstopp aus.
  4. Wählen Sie aus, ob Sie in die heruntergeladenen Daten Verborgene Informationen einschließen möchten. Zu verborgenen Informationen zählen Spalten und Teilnehmer, die in der heruntergeladenen Datei ausgeblendet wurden.
  5. Wählen Sie den Speicherort für den Download aus. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Ordner in der Content Collection auszuwählen.
  6. Klicken Sie auf Senden.
  7. Klicken Sie auf der nächsten Seite Noten herunterladen auf Herunterladen und speichern Sie die Datei. Speichern Sie die Datei nicht unter einem anderen Namen, da das Notencenter die enthaltenen Informationen benötigt, um die Daten beim Hochladen in die entsprechenden Spalten einzutragen.

So laden Sie Daten zum Benotungsverlauf herunter

  1. Zeigen Sie in der Aktionsleiste auf Berichteund klicken Sie auf Notenverlauf anzeigen.
  2. Klicken Sie auf der Seite Notenverlauf auf Herunterladen.
  3. Wählen Sie das Begrenzungszeichen für die Datei aus:
  4. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie beim Herunterladen Kommentare einschließen möchten, oder wählen Sie Nein aus, wenn Kommentare beim Herunterladen ausgeschlossen werden sollen.
  5. Klicken Sie auf Senden.
  6. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Offline arbeiten

Nachdem die Datei heruntergeladen und in der entsprechenden Bearbeitungssoftware geöffnet wurde, können Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie das gesamte Notencenter heruntergeladen haben, können Sie Noten hinzufügen oder ändern und die Datei zum Hochladen speichern. Wenn Sie eine einzelne Spalte heruntergeladen haben, können Sie Noten und Kommentare hinzufügen oder ändern und die Datei zum Hochladen speichern.

Kommentare bearbeiten

Kommentare werden nur heruntergeladen, wenn Sie ein einzelnes Notencenterelement und die Option zum Einschließen seiner verknüpften Kommentare auswählen. Die herunter- und hochgeladenen Kommentare sind für die Note (Zugriff in der Schnellkommentar-Funktion oder auf der Seite Manuell außer Kraft setzen) und nicht den Versuch (Zugriff auf der Seite Versuch anzeigen oder der Benotungsseite).

In der heruntergeladenen Datei sind vier kommentarbezogene Spalten enthalten. Wenn Sie Kommentare online hinzugefügt haben, werden diese beim Herunterladen einbezogen. Sie können Kommentare aber auch offline hinzufügen und in das gesamte Notencenter hochladen, so dass sie in den Bereichen Manuell außer Kraft setzen oder Schnellkommentareangezeigt werden.

Sie können Kommentare in den Spalten Benotungsanmerkungen und Feedback an Benutzer hinzufügen oder bearbeiten.

In Kommentaren enthaltene Links zu Rich Media wie Bildern oder Audiodateien sollten online eingefügt und bearbeitet werden.

Wenn Sie die Bearbeitung der Noten und Kommentare abgeschlossen haben, speichern Sie die Datei, kehren Sie zum gesamten Notencenter zurück und laden Sie die Datei hoch.

Kommentarbezogene Spalten

Kommentarbezogene Spalten
Spaltenname Beschreibung
Bewertungsanmerkungen Spaltenspezifische Kommentare im Notencenter, die nur für einen Kursleiter oder Lehrassistenten sichtbar sind
Hinweiseformat Smart Text, Nur Text oder HTML
Feedback an Benutzer Für Teilnehmer sichtbare spaltenspezifische Kommentare im Notencenter.
Feedbackformat Smart Text, Nur Text oder HTML

Optionen für Feedbackformat

Optionen für Feedbackformat
Formattyp Beschreibung
Smart Text Erkennt Links automatisch, akzeptiert die Eingabetaste als Absatzmarke sowie HTML-Tags.
Nur Text Zeigt Text so an, wie er im Textbereich eingegeben wurde. Nur Text gibt keinen HTML-Code wieder. HTML-Code wird als Text angezeigt.
HTML Diese Option zeigt den Text so an, wie er vom Benutzer mit Hilfe von HTML-Tags codiert wurde.