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Blackboard Help

Informationen zu Ordnern und Elementen

Ordner

Ein Ordner kann sowohl Elemente als auch andere Ordner enthalten. Denken Sie daran, dass alle Ordner bis hinauf zum Ordner der obersten Ebene (/) in anderen Ordnern enthalten sind. Inhaltsbereiche sind Ordner, die unter dem Ordner der obersten Ebene gespeichert sind. Beachten Sie, dass der Zugriff auf den Ordner der obersten Ebene in der Regel dem Administrator vorbehalten ist.

Benutzer können in einem einzelnen Bereich der Content Collection, z. B. in "Meine Inhalte", keine Elemente und Ordner mit demselben Namen erstellen.

Damit ein Ordner nicht zu umfangreich wird, kann seine Größe beschränkt werden. Die Größenbeschränkungen für jeden Ordner sind unveränderlich, jedoch variabel, so dass die Unterordner von unterschiedlicher Größe sein können.

Elemente

Bei Elementen handelt es sich um Dateien, die in der Content Collection gespeichert sind. Elemente stehen dem Benutzer, der die Datei hinzugefügt hat, automatisch zur Verfügung. Wenn andere Benutzer das Element anzeigen sollen, muss es jedoch zur gemeinsamen Verwendung freigegeben werden. Die Funktionen für Berechtigungen, Kommentare und Metadaten sind für Elemente und Ordner identisch. Für Elemente gibt es eine Anzahl weiterer Verwaltungsfunktionen, die für Ordner nicht verwendet werden.

Verwalten von Elementen und Ordnern

Im Kontextmenü für das Element oder den Ordner stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Kommentare: In Kommentaren wird Text von Benutzern gespeichert. Kommentare sind Meinungen oder Anweisungen zum Inhalt eines Elements oder Ordners.
  • Zugänge: Für ein Element können Zugänge erstellt werden, um allen, sogar Benutzern ohne Account, den kontrollierten Zugriff auf das Element zu ermöglichen. Wenn ein Benutzer Inhalte unter Verwendung eines Zugangs anzeigt, kann er nicht auf andere Bereiche der Content Collection zugreifen. Für Zugänge stehen sowohl eine Leseberechtigung als auch eine Lese-/Schreibberechtigung zur Verfügung, um eine Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit Hilfe von Zugängen können Sie eine Datei für andere Personen freigeben, die keine Content Collection-Benutzer sind. Sie erhalten dann direkten Zugriff auf die Datei über eine externe URL.
  • Berechtigungen:

    Damit ein Benutzer den Inhalt eines Ordners anzeigen kann, muss der Ordner von seinem Eigentümer verfügbar gemacht werden. So kann der Kursleiter einen Kursordner für die entsprechenden Teilnehmer verfügbar machen. Benutzern, die einem Ordner hinzugefügt werden, werden Berechtigungen zugewiesen, damit sie innerhalb des Ordners bestimmte Aktionen durchführen können. Berechtigungen umfassen: Lesen, Schreiben, Löschen und Verwalten.

    Durch Zuweisen von Berechtigungen haben Sie die Möglichkeit, Inhalte freizugeben und sie gleichzeitig vor unerwünschten Änderungen zu schützen. Berechtigungen ermöglichen Ihnen den Lesezugriff und das Durchführen von Aktionen für Elemente und Ordner, die der Content Collection hinzugefügt wurden. Sie benötigen Berechtigungen, damit Sie direkt über die Content Collection oder über Links in Kursen und Portfolios auf Inhalte zugreifen können.

    Die folgenden Berechtigungen stehen innerhalb der Content Collection zur Verfügung:

    • Lesen: Sie können Elemente oder Ordner anzeigen.
    • Schreiben: Sie können Änderungen an Elementen oder Ordnern vornehmen.
    • Löschen: Sie können Elemente eines Ordners oder den Ordner selbst löschen.
    • Verwalten: Sie können die Eigenschaften und Einstellungen der Elemente und Ordner steuern.
  • Ausrichtungen: Richten Sie die Elemente oder Ordner an Zielen aus, um einen Bericht mit Informationen zur Zielerreichung für diesen Kurs zu erstellen. Inhaltselemente in dem Kurs können an aktuellen Quellzielen ausgerichtet werden, die im System bereitgestellt wurden. Sobald ein Inhalt an Standards ausgerichtet wurde, kann im Steuerungsfenster über Kursberichte ein Bericht mit den Details des Kurs-Abdeckungsbereichs ausgeführt werden. Dieser Bericht enthält Informationen zur Abdeckung der Ziele für diesen Kurs.
  • Nachverfolgung: Mit Hilfe dieser Option wird angezeigt, wie andere Benutzer mit einem Element interagieren. Die Nachverfolgung zeigt jede Instanz der Datei an, in der die Datei geändert oder gelesen wurde, sowie den Benutzer, der diese Aktion ausgeführt hat. Diese Funktion ist hilfreich für die Verwaltung von Änderungen sowie für Kursleiter, die damit überprüfen können, ob die Teilnehmer ein Element gelesen haben.
  • Versionen: Um die Zusammenarbeit zu ermöglichen und gleichzeitig das Überschreiben früherer Entwürfe zu verhindern, werden verschiedene Versionen erstellt. Jeder Entwurf wird als separate Version gespeichert, die zum Verwalten der Änderungen ein- und ausgecheckt werden kann. Nur derjenige Benutzer, der eine Version ausgecheckt hat, kann Änderungen an der Datei vornehmen.
  • Metadaten: Durch Hinzufügen von Metadaten kann ein Ordner bei der Suche leichter aufgefunden und durch Hinzufügen einer Beschreibung kann der Inhalt des Ordners einfacher identifiziert werden.