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Verwalten von Domänen-Sammlungen

Bei Sammlungen handelt es sich um Gruppen von Daten. Domänen können eine oder mehrere der folgenden Sammlungen umfassen:

  • Kurse
  • Organisationen
  • Benutzer
  • Registerkarten
  • Module

Jede Domäne kann eine oder mehrere Sammlungen umfassen.

Nachdem eine Sammlung definiert ist, werden die im System neu erstellten Elemente der Domäne hinzugefügt, wenn Sie die Kriterien für die Sammlung erfüllen. Wird beispielsweise ein Kurs mit der Kategorie LANG erstellt, wird dieser Kurs einer Sammlung hinzugefügt, die alle Kurse mit der Kategorie LANG enthält.

Sie haben auch die Möglichkeit, Sammlungen zu erstellen, denen keine neuen Elemente hinzugefügt werden. Wählen Sie entweder jedes in die Domäne einzuschließende Element mit Hilfe der Steuerelemente auf der Seite Kriterien bearbeiten einzeln aus oder verwenden Sie Snapshot, um die Daten mit einer eindeutigen Datenquelle zum System hinzuzufügen. Anschließend muss die Sammlung so definiert werden, dass sie nur die Elemente mit dieser Datenquelle enthält.

So fügen Sie einer Sammlung Daten hinzu

  1. Klicken Sie in der Administration im Bereich Communities auf die Option Domänen. Eine Liste der Domänen wird angezeigt. Sind keine Domänen vorhanden, klicken Sie auf Domäne erstellen, um eine Domäne zu erstellen, bevor Sie Sammlungen innerhalb der Domäne definieren.
  2. Öffnen Sie das Kontextmenü einer Domäne und klicken Sie auf Sammlungen verwalten.
  3. Öffnen Sie das Kontextmenü einer Sammlung und klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Legen Sie Kriterien fest, um eine Sammlung zu definieren. In der Tabelle im folgenden Abschnitt sind die für die einzelnen Sammlungen verfügbaren Felder beschrieben.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Sammlungskriterien

Die folgende Tabelle enthält Informationen zu den Variablen, die jede Sammlung definieren. Die Kriterien legen gemeinsam fest, welche Elemente in die Domäne eingeschlossen werden. Wenn die Kriterien für die Kurssammlung die Kategorie LANG enthalten und die Verfügbarkeit auf „Ja“ eingestellt ist, werden nur für Benutzer verfügbare Kurse mit der Kategorie LANG in die Sammlung aufgenommen. Die Option zur Auswahl bestimmter Elemente ist von anderen Kriterien abhängig. Folglich kann ein Kurs, der nicht die Kategorie LANG aufweist und/oder nicht für Benutzer verfügbar ist, der Sammlung hinzugefügt werden, wenn er ausdrücklich als Teil der Sammlung identifiziert wird. Beachten Sie, dass Sie durch die Angabe weiterer Kriterien den Umfang der Domäne einschränken.

Variablen für die Definition von Sammlungen
Kriterium Beschreibung
Allgemeine Sammlungsoptionen
Geben Sie an, wie die Sammlung von Elementen definiert werden soll, die in dieser Domäne verwaltet werden. Alle Elemente, Keine Elemente oder Elemente gemäß den Kriterien unten.
Benutzer
Funktion in der Institution Wählen Sie diese Option aus, um Benutzer mit bestimmten Institutionsfunktionen einzuschließen.
Verfügbarkeit Wählen Sie diese Option aus, um verfügbare oder nicht verfügbare Benutzer einzuschließen. Ist Ignorieren ausgewählt, wird die Verfügbarkeit des Benutzers nicht als Kriterium für den Einschluss in die Sammlung berücksichtigt.
Aktiviert Wählen Sie diese Option aus, um aktive oder deaktivierte Benutzer einzuschließen. Diese Einstellung bezieht sich auf den Status des Benutzerdatensatzes in der Datenbank. Bei Verwendung von Snapshot können Datensätze deaktiviert, jedoch weiterhin in der Datenbank gespeichert werden. Wenn Ignorieren ausgewählt ist, wird der Status des Kurses nicht berücksichtigt.
Datenschutzoptionen Wählen Sie diese Option aus, um Benutzer auf Basis ihrer Datenschutzeinstellungen einzuschließen. Benutzer, die nicht im Benutzerverzeichnis aufgeführt werden möchten, können in eine Sammlung eingeschlossen oder von ihr ausgeschlossen werden.
Datenquelle Wählen Sie diese Option aus, um Benutzer basierend auf dem Datenquellenschlüssel einzuschließen. Datenquellenschlüssel werden auf alle Daten angewendet, die dem System mit Snapshot hinzugefügt werden.
Bestimmte Benutzer Wählen Sie einzelne Benutzer aus, die in der Sammlung angezeigt werden sollen.
Kurse und Organisationen
Verfügbarkeitskriterien Wählen Sie diese Option aus, um verfügbare oder nicht verfügbare Kurse einzuschließen. Ist „Ignorieren“ ausgewählt, wird die Verfügbarkeit des Kurses nicht als Kriterium für seinen Einschluss in die Sammlung berücksichtigt.
Kriterien für Status "Deaktiviert" Wählen Sie diese Option aus, um aktive oder deaktivierte Kurse einzuschließen. Diese Einstellung bezieht sich auf den Status des Kursdatensatzes in der Datenbank. Bei Verwendung von Snapshot können Datensätze deaktiviert, jedoch weiterhin in der Datenbank gespeichert werden. Wenn Ignorieren ausgewählt ist, wird der Status des Kurses nicht berücksichtigt.
Anmeldekriterien Wählen Sie diese Option aus, um Kurse basierend auf der Anmeldungsmethode einzuschließen.
Kriterien für Kurskatalogkategorien Wählen Sie diese Option aus, um Kurse einzuschließen, die in bestimmte Kategorien fallen. Kategorien werden zugewiesen, um ähnliche Kurse zu beschreiben und zu gruppieren. Kurse werden im Kurskatalog nach Kategorie angezeigt. Wenn Kurskategorien sortiert und konsistent angewendet werden, ist die Option Kategorie ein logisches und nützliches Hilfsmittel, um zu bestimmen, welche Kurse zu einer Sammlung gehören.
Datenquellenkriterien Wählen Sie diese Option aus, um Kurse basierend auf dem Datenquellenschlüssel einzuschließen. Datenquellenschlüssel werden auf alle Daten angewendet, die dem System mit Snapshot hinzugefügt werden.
Bestimmte Kurse Klicken Sie auf Durchsuchen, um einzelne Kurse auszuwählen, die in der Sammlung angezeigt werden sollen.
Registerkarten
Verfügbarkeitskriterien Wählen Sie diese Option aus, um verfügbare oder nicht verfügbare Registerkarten einzuschließen. Ist „Ignorieren“ ausgewählt, wird die Verfügbarkeit der Registerkarte nicht als Kriterium für ihren Einschluss in die Sammlung berücksichtigt.
Bestimmte Registerkarten Wählen Sie einzelne Registerkarten aus, die in der Sammlung angezeigt werden sollen.
Module
Verfügbarkeitskriterien Wählen Sie diese Option aus, um verfügbare oder nicht verfügbare Module einzuschließen. Ist Ignorieren ausgewählt, wird die Verfügbarkeit des Moduls nicht als Kriterium für den Einschluss in die Sammlung berücksichtigt.
Bestimmte Module Wählen Sie einzelne Module aus, die in der Sammlung angezeigt werden sollen.