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Bearbeiten von Ordnereigenschaften

Nachdem ein Ordner erstellt wurde, können Sie seine Einstellungen über die Seite Bearbeiten ändern. Wenn beispielsweise ein Ordner ursprünglich mit einer Sperre erstellt wurde, kann die Sperre über diese Seite aufgehoben werden. Auf der Seite Eigenschaften finden Sie außerdem detaillierte Informationen zu dem Ordner, z. B. wer ihn erstellt hat, wann er erstellt wurde und wann er zuletzt bearbeitet wurde.

So bearbeiten Sie Ordnereigenschaften

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, der den zu bearbeitenden Ordner enthält.
  2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü des Ordners die Option Bearbeiten.
  3. Füllen Sie die folgenden Felder nach Bedarf aus.
    Felder
    Feld Beschreibung
    Ordnerinformationen
    Ordnername Den Namen des Ordners anzeigen oder ändern.
    URL des Speicherorts Die URL des Ordners. Auf diese URL können nur Benutzer zugreifen, die über einen aktiven Benutzer-Account und die Berechtigung zum Anzeigen des Ordners verfügen.
    Permanente URL Der Weblink zu dieser Datei, der die eindeutige, unveränderliche ID der Datei, jedoch nicht den Pfad zum Speicherort enthält. Diese dauerhaften IDs bewirken, dass Links zu Content Collection-Elementen nicht mehr fehlerhaft werden.
    Eigentümer Zeigt den Benutzernamen der Person an, die für die Verwaltung des Ordners und seines Inhalts zuständig ist.
    Erstellt von Zeigt den Benutzernamen der Person an, die den Ordner erstellt hat.
    Erstellt am Zeigt Datum und Uhrzeit der Erstellung des Ordners an.
    Zuletzt bearbeitet von Zeigt den Benutzernamen der Person an, die den Ordner zuletzt geändert hat.
    Zuletzt bearbeitet Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Ordners an.
    Beschränkungsinformationen
    Größe Zeigt die Größe des Ordners in Megabyte an.
    Beschränkung in Megabyte (MB) Geben Sie für den Ordner eine Speicherplatzbeschränkung in Megabyte (MB) an. Der Speicherplatz darf nicht größer sein als der Speicherplatz für den Ordner, in dem der neue Ordner enthalten sein wird. Der Speicherplatz für /Kurse/Geschichte/Dokumente darf beispielsweise nicht größer sein als der Speicherplatz für /Kurse/Geschichte.
    Verfügbarer Speicherplatz Anzeigefeld, das den verfügbaren Speicherplatz für den Ordner angibt, in dem der neue Ordner enthalten sein wird. Wenn Sie beispielsweise den Ordner /Kurse/Geschichte/Dokumente erstellen, wird in diesem Feld der verfügbare Speicherplatz für /Kurse/Geschichte angezeigt. Der Speicherplatz für einen Ordner darf den verfügbaren Speicherplatz des Ordners, in dem er enthalten sein wird, nicht überschreiten.
    Sperroptionen
    Sperren Wählen Sie unter folgenden Optionen einen Sperrtyp für den Ordner aus:
    • Keine Sperre
    • Diesen Ordner sperren
    • Diesen Ordner mit gesamtem Inhalt sperren

    Durch eine Sperre wird verhindert, dass an dem Ordner (Name und Einstellungen) selbst Änderungen vorgenommen werden. Durch Sperren des Ordners und seines gesamten Inhalts werden sowohl der Ordner als auch die in ihm enthaltenen Materialien geschützt. Wenn ein Ordner gesperrt ist, können die Benutzer die darin enthaltenen Elemente nicht über den Webordner bearbeiten. Es ist beispielsweise nicht möglich, ein Element direkt in den Webordner zu kopieren.

    Auf dem Mac wird ein Webordner als freigegebener Speicherort bezeichnet.

    Kommentaroptionen
    Kommentare Wählen Sie eine Option für die Handhabung von Kommentaren aus:
    • Alle Kommentare zu diesem Ordner sind persönlich
    • Kommentare zu diesem Ordner freigeben
    • Kommentare zu diesem Ordner und allen Inhalten freigeben
    • Alle Kommentare zu diesem Ordner und allen Inhalten sind persönlich
    Versionsoptionen
    Versionen Wählen Sie eine Option für die Handhabung der Versionskontrolle aus:
    • Keine Versionen.
    • Versionskontrolle für die Dateien in diesem Ordner aktivieren
    • Versionskontrolle für die Dateien in diesem Ordner und allen zugehörigen Unterordnern aktivieren
    Nachverfolgungsoptionen
    Nachverfolgung Wählen Sie eine Nachverfolgungsoption für diesen Ordner aus:
    • Keine Nachverfolgung
    • Nachverfolgung für die Dateien in diesem Ordner aktivieren
    • Nachverfolgung für die Dateien in diesem Ordner und allen zugehörigen Unterordnern aktivieren
    Optionen für Ausrichtungen
    Ausrichtungen Wählen Sie eine Ausrichtungsoption für diesen Ordner aus:
    • Ausrichtungen nur auf diesen Ordner anwenden
    • Ausrichtungen auf diesen Ordner und die darin enthaltenen Dateien anwenden
    • Ausrichtungen auf diesen Ordner, seine Unterordner und alle darin enthaltenen Dateien anwenden
    Optionen für Metadaten
    Metadaten Wählen Sie eine Option für die Handhabung von Metadaten für diesen Ordner aus:
    • Metadaten nur auf diesen Ordner anwenden
    • Metadaten auf diesen Ordner und die darin enthaltenen Dateien anwenden
    • Metadaten auf diesen Ordner, seine Unterordner und alle darin enthaltenen Dateien anwenden

    Metadaten enthalten Informationen zu den Dateien in diesem Ordner. Wenn Sie den Dateien in diesem Ordner und seinen Unterordnern Metadaten hinzufügen, werden alle vorhandenen Metadaten überschrieben.

  4. Klicken Sie auf Senden.

Sperren von Unterordnern

Ordner können Elemente und Unterordner enthalten. Durch Aufheben der Sperre eines Unterordners kann sich der Sperrtyp des übergeordneten Ordners ändern. Wenn ein Benutzer die Sperre eines Unterordners von Diesen Ordner mit gesamtem Inhalt sperren in Keine Sperre ändert, wird für den übergeordneten Ordner ebenfalls automatisch Keine Sperre festgelegt, auch wenn zuvor die Option Diesen Ordner mit gesamtem Inhalt sperren ausgewählt wurde. Entsprechend sollten Unterordner nicht gesperrt werden, wenn ein übergeordneter Ordner bereits gesperrt ist. Durch diese Aktion wird die Sperre des übergeordneten Ordners aufgehoben und Keine Sperre festgelegt, so dass der untergeordnete Ordner gesperrt und der übergeordnete Ordner entsperrt ist.